Епістолярний жанр: 4 додатки для успішних ділових листів

Уникнути прикрих помилок у листуванні іноді не так просто, як може здатися на перший погляд.

Всі, хто стикався з необхідністю писати ділові листи, не з чуток знають про помилки, складні пропозиції та інші проблеми, які часом змушують адресатів залишати листи без відповіді. За допомогою кількох корисних програм та програм можна убезпечити своє послання від загрози бути відправленим у кошик чи спам. І йдеться не лише про перевірку граматики.

Бумеранг Відповідальний

Ця програма оцінює якість написаного електронного листа відразу за декількома критеріями: від кількості слів та поставлених питань до ймовірності отримати відповідь. Відмінне рішення навіть у тих випадках, коли автор не впевнений, що добре підібрав тему. Перевірка відбувається автоматично, запускати програму вручну не потрібно.

Єдиний нюанс: Boomerang Respondable працює лише з поштовими скриньками Gmail.

UniSender, MailChimp

E-mail маркетинг вже давно встав в один ряд з провідними інструментами просування. Його можливості варто й треба використати. Щоб забезпечувати клієнтів якісними розсилками з корисним контентом, професіонали вибирають спеціальні сервіси. Вони дозволяють за допомогою одного кліку надсилати листи сотням або навіть тисячам передплатників одразу.

Лідерами на ринку електронних розсилок є UniSender та Mailchimp. Їх можна використовувати як абсолютно безкоштовно, так і за передплатою.

Mailburn

Ця програма теж функціонує тільки з Gmail і чудово підходить фанатам месенджерів. Якщо звичне вікно електронного листа діє на вас гнітюче, Mailburn перетворить його на чат, де можна переписуватися швидко і комфортно. Крім того, з’являються значки непрочитаних повідомлень та перелік контактів.

WiseStamp

Підпис – чи не один із найважливіших елементів, на який ми звертаємо увагу у листах. Саме з неї можна дізнатися, з ким вам доведеться спілкуватися. Але додавати своє фото, посаду та контактну інформацію під кожним листом самостійно – завдання, яке незаслужено відбирає багато часу.

Для цього розробники і вигадали розширення електронної пошти WiseStamp. Воно автоматично «підтягне» і вставить у лист ті дані, які ви вважаєте за потрібне додати.