5 вопросов, которые помогут правильно расставить приоритеты в списке дел

@cgdlondon

Делать список из важных дел на день — это одно, а вот уметь правильно расставлять приоритеты — это совершенное другое. Если вы не можете понять, за какое из 1875 дел взяться первым, то задайте себе пять простых вопросов. 

Читайте также: Как управлять своим временем и жить без стресса: 5 действенных советов

Вопрос № 1: Что нужно сделать конкретно сейчас?

Стресс от невыполненных задач способен вызвать даже головную боль, но не стоит прежде времени паниковать. Успокойтесь, возьмите чашку ароматного чая из ромашки и напишите подробный спсиок дел, которые наиболее важны конкретно в этот день/час/минуту. 

Вопрос № 2: Какое из дел самое важное?

Список дел у нас уже есть, а вот теперь нужно вспомнить, какие дедлайны горят и что наиболее важно в данную минуту. Если презентация для начальства еще не готова, а показывать ее нужно уже завтра или, о ужас, через несколько часов, то срочно возьмитесь за выполнение этой задачи. Научитесь не откладывать важные дела и выполняйте их в первую очередь. Понимаем, что это что-то из разряда «Мифов и легенд Древней Греции», но постарайтесь все-таки научиться этому ремеслу.  

Вопрос № 3: Можно ли кому-то делегировать одну из неотложных задач?

Когда важное отфильтровано и вы уже определили, что нужно сделать первым, все равно останется куча неотложных задач. Они хоть и не нуждаются сиюминутном выполнении, но все же отклдывать в длинный ящик их нельзя. Что делать? Попробуйте делегировать их своим подчиненным. Например, попросите отправить важные письма или сделать неотложные звонки. 

Вопрос № 4: Какие задачи важны, но не являются неотложными?

Еще раз взгляните на список дел и попробуйте понять, какие дела можно отложить. Скорее всего, такие у вас найдутся. Это может быть, например, поход к швее, встреча с подругами. Да, это важно, но если работы невпроворот, то может подождать.

Вопрос № 5: Можно ли вычеркнуть какие-то задачи?

Вычеркивать выполненное из списка — это сущее наслаждение, но нужно также научиться вычеркивать невыполненное. Да, все мы любим быть мультизадачными и продуктивными, но на деле оказывается, что выполнить все — нереально. Наверняка воле каких-то дел можно написать красным маркером — «не срочно и не важно».