Эпистолярный жанр: 4 приложения для успешных деловых писем

Избежать досадных ошибок в переписке иногда не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Все, кто сталкивался с необходимостью писать деловые письма, не понаслышке знают об опечатках, сложных предложениях и прочих проблемах, которые порой заставляют адресатов оставлять письма без ответа. С помощью нескольких полезных программ и приложений можно обезопасить свое послание от угрозы быть отправленным в корзину или спам. И речь идет не только о проверке грамматики.

Boomerang Respondable

Эта программа оценивает качество написанного электронного письма сразу по нескольким критериям: от количества слов и поставленных вопросов до вероятности получить ответ. Отличное решение даже в тех случаях, когда автор не уверен, что хорошо подобрал тему. Проверка происходит автоматически, запускать программу в ручном режиме не нужно.

Единственный нюанс: Boomerang Respondable работает только с почтовыми ящиками Gmail.

UniSender, MailChimp

E-mail маркетинг уже достаточно давно встал в один ряд с ведущими инструментами продвижения. Его возможности стоит и нужно использовать. Для того чтобы обеспечивать клиентов качественными рассылками с полезным контентом, профессионалы выбирают специальные сервисы. Они позволяют с помощью одного клика отправлять письма сотням или даже тысячам подписчиков сразу.

Лидерами на рынке электронных рассылок являются UniSender и Mailchimp. Их можно использовать как абсолютно бесплатно, так и по подписке.

Mailburn

Это приложение тоже функционирует только с Gmail и отлично подходит фанатам мессенджеров. Если привычное окно электронного письма действует на вас удручающе, Mailburn превратит его в чат, где можно переписываться быстро и комфортно. Кроме того, появляются значки непрочитанных сообщений и перечень контактов.

WiseStamp

Подпись − едва ли не один из самых важных элементов, на который мы обращаем внимание в письмах. Именно из нее можно узнать, с кем вам предстоит общаться. Но добавлять свое фото, должность и контактную информацию под каждым письмом самостоятельно − задача, которая незаслуженно отбирает массу времени.

Для этого разработчики и придумали расширение электронной почты WiseStamp. Оно в автоматическом порядке «подтянет» и вставит в письмо те данные, которые вы посчитаете нужными добавить.