Как изменить свою жизнь: стратегия to-do list

Если вы любитель списков и списочков, тогда эта статья для вас! 

Жизнь заставляет нас всегда оставаться в тонусе. Чтобы ничего не забывать и все всегда успевать, вы вынуждены записывать дела в списки. Для этих целей вы наверняка используете не только бумажные носители, но и специальные приложения для смартфонов.

Но что же делать, если to-do list — это не удобный инструмент в решении задач, а просто их накопитель? Подходим к составлению списков с умом!

1. Начните с мозгового штурма

Лучший способ составить свой список дел — это начать с большего и закончить меньшим. Главная проблема людей, которые используют to-do lists, в том, что они превращают их в «списки продуктов», т.е. записывают пункты в порядке вспоминания — хаотично, без какой-либо системности. А такой способ ведения to-do lists нельзя назвать стратегией, которая приведет вас к победе. 

Всегда начинайте с мозгового штурма. На листке пишите все-все свои дела, большие и маленькие, утомительные и вдохновляющие. Не ограничивайте себя и выливайте на бумагу все, что вы должны и/или хотите сделать. 

2. Разместите задачи по приоритетности

Лучшее, что вы можете сделать для своего to-do list — это разложить его по принципу 1-3-5. Это значит: одно важное задание, три чуть проще и пять совсем простых. Самое важное задание нужно сделать в начале дня — это может быть доклад начальнику, встреча с важным клиентом, составление договора и т.д. Ни в коем случае не перемещайте это задание в самый конец списка. 

Дальше вы можете приступить к трем задачам, которые не так важны и не обладают тем объемом, если сравнивать их с Главным заданием. Только помните, что, несмотря на их меньшую приоритетность, они также энергозатратны, поэтому оставляйте время на отдых. И вот, наконец, самые простые и, возможно, самые приятные дела — ответить на письма, навести порядок на столе, сходить с коллегой на кофе, вычеркнуть выполненное из to-do list и другое.

3. Действуйте по правилу

Некоторые правила существуют, чтобы облегчать нашу жизнь. И вот одно из них, которое можно применить к списку дел, — ПДО (перенос, делегирование, отказ). Иногда ваш to-do list буквально трещит по швам, что провоцирует повышение уровня стресса и тревожности. Согласно исследованиям, более 41% людей не выполняет свои дела из списка. Вы же не хотите быть одной из них? Тогда посмотрите в свой блокнот и подумайте, все ли задачи так важны? 

Некоторые пункты спокойно могут подождать до завтра, какие-то задания вы легко можете делегировать менее загруженным коллегам, а еще от части можно и вообще отказаться. Если задачи высасывают из вас всю энергию и требуют больших временных трат, то у вас есть несколько вариантов для их решения, например, те, которые мы указали выше. 

4. Не усложняйте 

Ваш to-do list должен вас мотивировать выполнять задачи, а не вводить в состояние волнения из-за того, что дел в нем больше, чем часов в сутках. Теперь пришло время перенести все ваши задачи, сформулированные правильным образом и тщательно отобранные, в ваш планер-«чистовик». И опять напомним: будьте конкретными и реалистичными при поставлении задач. Не думайте, что, написав огромный список, вы сделаете больше — как раз наоборот. 

Интересный факт: исследователи говорят, что вероятность выполнить все возрастает, если вы упрощаете задания и начинаете смотреть на них по-другому.

Ваш список должен работать на вас, а не против вас. 

Источник фото: unsplash.com