Теория doing less: 5 правил успеха для вас в новом году
Редагувати переклад16 декабря 2018, 10:10
Сейчас, когда до Нового года осталось больше двух недели, пора подумать не о подарках и елке, но и о целях на 2019-ый. Мы уже прописывали новогоднюю резолюцию с вами, помните? Сегодня поговорим о правилах успеха, которые помогут осуществить ваши цели. Пять теорий, которыми пользуются все успешные книги.
Известный коуч Питер Тейлор, обучивший тысячи эффективных менеджеров по всему миру и написавший бестселлер «Ленивые победители», является адептом популярной нынче теории doing less. Она учит человека прежде всего не суетиться, чтобы получать от своей деятельности максимум результата, прилагая минимум усилий. Это тонкое искусство, изучать которое можно годами, но для начала стоит освоить 5 главных правил.
Правило № 1 – 20/80
Будда говорил, что если каждый день приносить на одно и то же место ведро земли, то рано или поздно там вырастет гора. Однако чересчур активный человек идет дальше и натаскивает в день не одно, а 50 или даже 100 ведер, чтобы гора появилась еще быстрее. Увы, в итоге бедняга просто надрывает спину. Правило 20/80 гласит: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата.
Например, только 20% всех клиентов обусловливают 80 % продаж. Или же только 20 % своего гардероба человек носит в 80 % случаев. Или с 20% друзей он проводит 80% свободного времени… Именно поэтому важно пересмотреть подход к работе: сконцентрироваться на важных задачах и не тратить силы на пустяковые. Так вы будете эффективнее и гораздо быстрее справляться с делами – меньше уставать и больше отдыхать.
Правило № 2 – Чаще говорить «нет»
Взрослый человек спит 8 часов. Час уходит на утренние гигиенические процедуры, приготовление и поедание завтрака. Еще один час нужен, чтобы добраться на работу. 9 часов (8 рабочих + час на обед) человек живет в офисе. Потом час возвращается домой. Приготовить и съесть ужин – час. Отнимаем еще час на гигиенические вечерние процедуры и отход ко сну, после чего оказывается, что на себя и на свою лень в сутках остается 2 часа, которые человек, как правило, проводит лежа на диване в состоянии полного одурения.
Поэтому, когда босс просит поработать сверхурочно или выйти на работу в выходной день (даже за премию в конце месяца), не бойтесь говорить: «Нет». Конечно, если вы новый сотрудник, отказываться от поставленных задач нужно осторожно, иначе вас уволят еще на испытательном сроке. Но если вы работаете не первый год, то говорить «нет» нужно как можно чаще. Помните, что загнанных лошадей не повышают по службе, а пристреливают.
Правило № 3 – Хватит писать списки дел
Больше всего на свете люди, составляющие списки дел, любят вычеркивать оттуда реализованные задачи – для них это как инъекция наркотика. Всякий раз to-do-list-маньяки чувствуют кайфовое облегчение, но часто не задумываются, что сначала вписали в блокнот, а потом вычеркнули из него такую задачу, на которую следовало плюнуть изначально.
Поэтому оставьте в списке лишь 2-3 действительно важных пункта, требующих немедленного выполнения. Ну а важность любой задачи определяется положительным ответом сразу на два вопроса: «Мне нужно за это браться?» и «Хочу ли я это делать?»
Правило № 4 – Метод Pomodoro
Время – один из самых ценных ресурсов человека, поэтому важно научиться им управлять. И фокус даже не в том, как переделать месячный список дел за неделю, а в том, как быстро покончить с делами на сегодня и хорошенько отдохнуть. Для этого можно попробовать, например, метод помидора, который в 80-х разработал итальянец Франческо Чирилло. Будучи студентом, он приходил с занятий и продолжал зубрить предметы дома, чтобы успешно сдать экзамены. Так происходило день за днем, пока молодой человек не впал в депрессию из-за полного отсутствия свободного времени.
Тогда-то он и придумал свой знаменитый метод Pomodoro, названный в честь заводного таймера в виде томата, которым он пользовался. Сегодня такой таймер можно скачать в виде приложения на смартфон, а работать с ним нужно по следующей схеме. Выбираем самую важную задачу на сегодня. Ставим таймер на 25 минут. Работаем, не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Делаем перерыв (3-5 минут). После каждого 4-го «помидора» делаем большой перерыв (30 минут).
Что здесь важно? Когда вы заводите таймер – появляется решимость что-то делать. Когда он тикает – вы понимаете, что бесценное время уходит. Когда раздается звонок – вы отдыхаете, не успев переутомиться. В итоге существенно повышается рабочая скорость и эффективность, а понятие свободного вечера увеличивается на пару-тройку часов.
Правило № 5 – Управлять прокрастинацией
Бывают задачи, которые не вызывают энтузиазма, но требуют обязательного выполнения. Тогда человек все откладывает и откладывает нелюбимое дело, прокручивая унылую ленту новостей в Facebook или просматривая на YouTube вирусные ролики. Ему кажется, что новости, свежие фотки друзей и видео с котиками помогут отдохнуть, после чего появятся силы на нелюбимое дело.
Увы, прокрастинация в Интернете только вводит человека в состояния тотального ступора. Если вы должны, но не хотите делать то, что можно сделать позже, спокойно откладывайте задачу на потом, но не занимайтесь самозомбированием. Лень можно сделать продуктивной, если во время прокрастинации заняться мелкими делами, которые легко выполняются на автопилоте, например, в кои-то веки очистить рабочий стол от старых и ненужных ярлыков. А там, глядишь, появится и желание взяться за то, что действительно важно.
Ленивый – не значит глупый. Нужно просто прилагать усилия там, где это действительно имеет смысл, а не метаться от одного мелкого дела к другому, − Питер Тейлор.
ТОП-5 полезных ссылок:
5 TED-лекций о бизнесе, успехе и достижении цели
Методика SMART: как достичь свой цели
6 привычек организованных людей
Статьи по теме
