Робочий етикет: як підготувати офісні справи перед відпусткою
Редагувати переклад04 липня 2017, 14:12
Пошкодуйте колег і заздалегідь подбайте про важливі моменти перед відпусткою.
Звичайно, перед відпусткою всі мріють якнайшвидше опинитися на пляжі і мало хто хоче займатися своїми робочими питаннями. Але є кілька моментів, які продемонструють ваш професіоналізм, гарні манери та ввічливість на роботі. До того ж, вони збільшать шанси, що вас не турбуватимуть на відпочинку через дрібниці. Експерт із етикету Дайяна Готтсман дала важливі поради.
Читайте також: 7 ФРАЗ, ЯКІ НЕ ВАРТО ГОВОРИТИ НА НОВОЇ РОБОТІ
Дайте знати, коли вас не буде на роботі
Наперед нагадайте людям, з якими ви підтримуєте регулярні робочі контакти, про те, що вас не буде на роботі. Таке попередження за кілька тижнів дозволить спланувати свою роботу з вами. Перед тим як відправлятися у відпустку – створіть у пошті автоматичну відповідь, яка буде повідомляти про те, з якого по скільки вас не буде, і чи перевірятимете ви пошту в цей період. Додайте в лист ім'я та контактні дані співробітника, з яким можна зв'язатись у разі виникнення невідкладних питань.
Читайте також: РОБОТА БУДИНКУ: ЯК НЕ СТРАТИСЯ З РОЗУМУ?
Уточніть, хто вас замінятиме
Якщо такої людини немає, то у будь-якому разі має бути хтось, хто у разі форс-мажору під час вашої відсутності зможе допомогти. Переконайтеся, що людина зможе без проблем упоратися із ситуаціями, які теоретично можуть виникнути. За день до відпустки обговоріть із колегами та шефом, у якому стані знаходяться ті питання та проекти, за якими вас замінятимуть. Не забудьте завчасно подякувати за таку допомогу.
Читайте також: Ні про фарбтинації: Як не відкладати справи на потім?
Підготуйте невелику інструкцію, яка може стати в нагоді колезі, який, можливо, мало знайомий з вашою роботою. Так у людини буде більше інформації про те, що потрібно робити в тому чи іншому випадку.
Приберіть в офісі перед відходом
Це буде приємно не лише вашим колегам, а й вам, коли ви повернетесь. Заберіть непотрібні снеки із ящиків або офісного холодильника. Відключіть з розеток речі, які вам зараз не знадобляться - лампи, звукові системи, зарядки та всі інші електронні аксесуари. Такі приготування можуть стати відмінним перемиканням на відпустку.
Статті по темі:
Повстання машин: чи справді робот може зайняти ваше робоче місце
Gender pay gap: Жінкам платять на 23% менше, ніж чоловікам
У пошуках уваги: ТОП-5 додатків для тих, кому не вистачає концентрації
Статті на тему
